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UI設(shè)計(jì)公司如何助力B端業(yè)務(wù)流程優(yōu)化？

2024-11-26 藍(lán)藍(lán)設(shè)計(jì)的小編

以下是蘭亭妙微總結(jié)一些成功的 UI 設(shè)計(jì)公司助力 B 端業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的案例：

案例一：某大型制造企業(yè)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)優(yōu)化

企業(yè)背景與問題

· 這家制造企業(yè)規(guī)模龐大，其供應(yīng)鏈涉及采購、生產(chǎn)、倉儲和物流等多個復(fù)雜環(huán)節(jié)。之前的業(yè)務(wù)流程存在諸多問題，各個環(huán)節(jié)的系統(tǒng)界面獨(dú)立且陳舊，信息傳遞滯后。例如，采購部門在下單后，生產(chǎn)部門難以及時獲取準(zhǔn)確的原材料信息來安排生產(chǎn)計(jì)劃，導(dǎo)致生產(chǎn)進(jìn)度延遲。倉儲管理系統(tǒng)操作復(fù)雜，庫存盤點(diǎn)效率低下，物流配送的調(diào)度也缺乏有效的可視化工具，經(jīng)常出現(xiàn)貨物配送延誤的情況。

UI 設(shè)計(jì)公司的解決方案

· 整合系統(tǒng)界面：UI 設(shè)計(jì)公司構(gòu)建了一個統(tǒng)一的供應(yīng)鏈管理平臺，將采購、生產(chǎn)、倉儲和物流等模塊集成在一個界面中。通過簡潔明了的菜單設(shè)計(jì)和模塊劃分，員工可以方便地在不同功能之間切換。例如，采用了側(cè)邊欄導(dǎo)航，將各個主要模塊清晰列出，點(diǎn)擊即可進(jìn)入相應(yīng)的子功能頁面。

· 優(yōu)化信息展示與交互：設(shè)計(jì)了直觀的信息儀表盤，采購部門下單后，生產(chǎn)部門能立即在儀表盤上看到訂單詳情、原材料需求等關(guān)鍵信息。對于倉儲管理，引入了實(shí)時庫存監(jiān)控功能，以圖形化方式展示庫存數(shù)量和位置，通過簡單的拖拽操作即可完成庫存盤點(diǎn)。在物流配送方面，利用地圖可視化技術(shù)，實(shí)時展示車輛位置和貨物運(yùn)輸狀態(tài)，調(diào)度員可以根據(jù)實(shí)際情況及時調(diào)整配送路線。

· 建立數(shù)據(jù)共享機(jī)制：建立了一個數(shù)據(jù)共享中心，確保各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r更新和共享。例如，當(dāng)生產(chǎn)部門完成生產(chǎn)任務(wù)后，庫存數(shù)據(jù)自動更新，物流部門可以立即安排發(fā)貨，減少了人工干預(yù)和數(shù)據(jù)誤差。

優(yōu)化成果·

· 生產(chǎn)效率提高了 30%，因?yàn)樯a(chǎn)部門能夠及時獲取準(zhǔn)確的原材料信息，提前安排生產(chǎn)計(jì)劃，減少了等待時間。

· 庫存盤點(diǎn)時間從原來的每周兩天縮短到每天兩小時，大大提高了倉儲管理的效率。

· 物流配送準(zhǔn)時率提升了 40%，通過實(shí)時的車輛位置監(jiān)控和路線調(diào)整，減少了配送延誤的情況，客戶滿意度顯著提高。

案例二：金融機(jī)構(gòu)信貸審批系統(tǒng)優(yōu)化

企業(yè)背景與問題

· 某金融機(jī)構(gòu)的信貸審批流程繁瑣，涉及多個部門和多個系統(tǒng)。信貸員收集客戶信息后，需要在不同的系統(tǒng)中錄入和提交，這些系統(tǒng)界面復(fù)雜，操作步驟多，且缺乏有效的引導(dǎo)。審批人員在審核過程中，需要在多個頁面之間切換查看不同的信息，如客戶基本信息、財(cái)務(wù)狀況、信用記錄等，導(dǎo)致審批時間長，效率低下。而且，由于系統(tǒng)界面不友好，新員工需要經(jīng)過長時間的培訓(xùn)才能熟練操作，增加了人力成本。

UI 設(shè)計(jì)公司的解決方案

· 簡化操作流程：重新設(shè)計(jì)了信貸審批系統(tǒng)的操作流程，將信貸員的信息錄入步驟整合到一個引導(dǎo)式的表單中，通過分步式的設(shè)計(jì)，信貸員只需要按照提示依次填寫和提交信息即可。例如，采用了智能表單技術(shù)，根據(jù)信貸員輸入的部分信息自動填充相關(guān)字段，減少了手動錄入的工作量。

· 優(yōu)化信息架構(gòu)和界面布局：為審批人員設(shè)計(jì)了一個綜合信息頁面，將客戶的所有關(guān)鍵信息集中展示在一個頁面上，通過標(biāo)簽頁、折疊面板等方式進(jìn)行分類展示。審批人員可以方便地在一個頁面上查看客戶的基本信息、財(cái)務(wù)狀況、信用記錄等，減少了頁面切換的次數(shù)。同時，對界面進(jìn)行了視覺優(yōu)化，采用了簡潔的配色和清晰的圖標(biāo)，提高了信息的可讀性。

· 提供培訓(xùn)和支持工具：為新員工設(shè)計(jì)了一套在線培訓(xùn)系統(tǒng)，通過模擬操作、視頻教程和互動式的學(xué)習(xí)模塊，幫助新員工快速熟悉信貸審批系統(tǒng)的操作流程。此外，還在系統(tǒng)中內(nèi)置了實(shí)時幫助功能，員工在操作過程中遇到問題可以隨時查看幫助文檔或聯(lián)系客服。

優(yōu)化成果

· 信貸審批時間從平均 15 個工作日縮短到 7 個工作日，大大提高了信貸業(yè)務(wù)的處理效率，增強(qiáng)了企業(yè)在市場上的競爭力。

· 新員工培訓(xùn)時間從原來的兩周縮短到一周，降低了人力成本，同時提高了員工的工作滿意度。

案例三：電商企業(yè)后臺管理系統(tǒng)優(yōu)化

企業(yè)背景與問題·

· 一家快速發(fā)展的電商企業(yè)，其后臺管理系統(tǒng)隨著業(yè)務(wù)的增長變得越來越復(fù)雜。商品管理、訂單處理、客戶服務(wù)和營銷推廣等功能模塊各自為政，界面設(shè)計(jì)混亂，操作邏輯不清晰。例如，在商品管理中，添加新產(chǎn)品需要填寫大量的信息，且沒有有效的分類和搜索功能，導(dǎo)致商品上架時間長。訂單處理過程中，客服人員需要在多個頁面查找訂單信息和客戶反饋，處理效率低下。營銷推廣模塊缺乏直觀的數(shù)據(jù)展示和分析工具，難以制定有效的營銷策略。

UI 設(shè)計(jì)公司的解決方案·

· 模塊化設(shè)計(jì)與整合：對電商后臺管理系統(tǒng)進(jìn)行了重新模塊化設(shè)計(jì)，將商品管理、訂單處理、客戶服務(wù)和營銷推廣等功能模塊進(jìn)行了合理劃分和整合。每個模塊都有獨(dú)立的入口和清晰的操作流程，同時在主界面上提供了快速導(dǎo)航欄，方便用戶在不同模塊之間切換。例如，在商品管理模塊中，通過分類標(biāo)簽和搜索功能，商家可以快速找到需要編輯的商品，添加新產(chǎn)品時，采用了分步式表單和預(yù)設(shè)模板，減少了信息錄入的工作量。

· 數(shù)據(jù)可視化與分析：為營銷推廣模塊設(shè)計(jì)了一套數(shù)據(jù)可視化工具，通過直觀的圖表（如柱狀圖、折線圖和餅圖）展示銷售數(shù)據(jù)、流量數(shù)據(jù)和客戶行為數(shù)據(jù)等。商家可以根據(jù)這些數(shù)據(jù)快速制定營銷策略，如調(diào)整商品價(jià)格、優(yōu)化廣告投放等。在訂單處理和客戶服務(wù)模塊，將訂單狀態(tài)、客戶反饋等信息集中展示在一個頁面上，客服人員可以通過簡單的篩選和排序功能，快速處理訂單和客戶問題。

· 個性化定制與權(quán)限管理：考慮到電商企業(yè)內(nèi)部不同角色的需求，設(shè)計(jì)了個性化定制功能。例如，倉庫管理人員可以在商品管理模塊中重點(diǎn)關(guān)注庫存信息，而營銷人員可以在營銷推廣模塊中深入分析數(shù)據(jù)。同時，建立了完善的權(quán)限管理系統(tǒng)，確保每個角色只能訪問和操作與其職責(zé)相關(guān)的功能和數(shù)據(jù)。

優(yōu)化成果

· 商品上架時間從平均兩天縮短到半天，提高了商品更新的頻率，增強(qiáng)了電商平臺的競爭力。

· 客服人員處理訂單和客戶問題的效率提高了 50%，客戶滿意度得到了顯著提升。

· 商家通過數(shù)據(jù)可視化工具制定的營銷策略更加精準(zhǔn)，營銷效果得到了有效提升，平臺的銷售額增長了 30%。